Kurum Kayıt işlemlerini kurum adına Müdür, Müdür Yardımcısı, Alan Şefi veya öğretmenin yapması gerekmektedir. Öğrenci tarafından oluşturulun kurum kayıtları tespit edildiğinde o kurumun kayıt işlemleri iptal edilir. Kurum kayıt işlemini yapan kişiler yarışma gruplarında sadece danışman olarak tanımlanacaklarından öğrencilerin kurum kayıt işlemlerini yapması uygun görülmemiştir.