Uygulama Kılavuzu

Meslekî ve Teknik Eğitim Genel Müdürü tarafından oluşturulan ve yarışmayla ilgili tüm süreçleri yöneten karar alma organıdır.

Yarışmanın planlanması, uygulanması ve denetlenmesi gibi temel işlevleri yerine getirir; organizasyonun verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla gerekli kararları alır.

Yarışma sürecinin bilişim ve organizasyon hizmetlerini üstlenen ve Teknik Danışmanlarla koordinasyonu sağlayan kuruldur.

Kendi sorumluluk alanlarına tanımlanan yarışma kategorilerinin tüm süreçlerini yönetir, yarışmanın gerçekleştirileceği ilde görevli personelin organizasyonuna rehberlik eder ve yarışma süresince operasyonel süreçleri koordine eder.

Yarışmanın teknik altyapısını oluşturan ve kategorilere ilişkin dokümantasyonu hazırlayan uzmanlardır.

Hakemlere kurallar doğrultusunda rehberlik ederek yarışmanın adil ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlarlar. Aynı zamanda serbest proje kategorisi dışındaki tüm kategorilerde yapılan itirazları değerlendirerek kesin karar alma yetkisine sahiptirler.

TÜBİTAK tarafından belirlenen ve üniversitelerin ilgili bölümlerinde görev yapan akademisyenlerden oluşan değerlendirme kuruludur. Jüri üyelerinin en az %50’si daha önce robot yarışmalarında görev almış uzmanlardan seçilir.

Serbest proje kategorisindeki yarışmacıların projelerini değerlendirir ve bu kategoriye yönelik yapılan itirazları oy çokluğuyla karara bağlar.

Yarışmanın saha operasyonlarını ve teknik süreçlerini yürütmek üzere Meslekî ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumlarda görev yapan öğretmenler, ilgili alan öğrencileri ve üniversite öğrencilerinden oluşturulan ekiplerdir.

Yarışma pistlerinin kurulumu, teknik kontrollerin gerçekleştirilmesi ve organizasyon sürecinde belirlenen diğer görevleri yerine getirirler.

Müsabakaların kurallar çerçevesinde yürütülmesini sağlamak, robotların teknik uygunluk kontrollerini gerçekleştirmek ve müsabakaları yönetmekle görevli kişilerdir. TÜBİTAK tarafından, öncelikli olarak üniversitelerin robot kulübü/topluluk üyelerinden veya robot yarışmalarında hakemlik yapmış bireyler arasından seçilirler.

Hakemler, Yürütme Kurulu tarafından belirlenen kıyafetleri yarışma süresince saha içinde giymekle yükümlüdür.

Yarışma sürecinde Yürütme Kurulu tarafından belirlenen görevlerde destek sağlamak amacıyla, Antalya’daki üniversitelerden seçilen öğrencilerdir.

Gönüllü olarak çalışmak isteyen öğrenciler, web sitesi üzerinden başvuruda bulunur ve başvurusu kabul edilenler yarışma organizasyonuna dahil edilir.

Ortaokul ve dengi okullarda ya da ortaöğretim kurumlarında eğitimine devam eden bireylerdir.

Yükseköğretim kurumlarında ön lisans veya lisans düzeyinde öğrenim gören bireyleri ifade eder.

https://robot.meb.gov.tr adresi veya MEB Robot Mobil Uygulaması üzerinden sisteme kayıt olan tüm kişileri ifade eder.

Bu kapsamda, yarışmaya katılan öğrenciler ve öğretmenler, organizasyonda görev alan organizasyon Yürütme Kurulu, organizasyon kurulu, Teknik Danışmanlar, jüri üyeleri, çalışma ekipleri, hakemler ve gönüllü öğrenciler ile ziyaretçiler, veliler ve kurum yetkilileri de üye olarak kabul edilir.

Sisteme kayıt olmak, yarışmaya katılım sağlamak veya organizasyonla ilgili işlemleri yürütmek için zorunludur.

Yarışmaya bireysel başvuru kabul edilmediğinden, belirli kriterleri sağlayan bağımsız kurumların yarışmaya katılım sağlayabilmesi için gerçekleştirilen uygunluk değerlendirme sürecidir.

Resmî ve özel okullar, Bilim ve Sanat Merkezleri (BİLSEM), halk eğitim merkezleri ve üniversiteler dışındaki robotik ve kodlama eğitimi veren kurumların sisteme kayıtlı hâle gelmesini sağlayan bir işlemdir.

Akreditasyon sürecini başarıyla tamamlayan kurumlar, yarışmaya başvuru yapma hakkı kazanır.

Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî ve özel eğitim kurumlarını ifade eder.

Bilim ve Sanat Merkezleri (BİLSEM), halk eğitim merkezleri ile akreditasyon sürecini tamamlayarak yarışmaya katılım hakkı elde eden eğitim ve araştırma odaklı kuruluşları kapsar.

Yarışmaya katılan öğrencileri başvuru sürecinden yarışmanın tamamlanmasına kadar akademik ve teknik konularda yönlendiren öğretmen, eğitmen, okul yöneticisi, idareci, öğretim üyesi veya öğretim görevlisidir.

Aynı eğitim seviyesinde öğrenim gören öğrenciler ve danışmandan oluşan, yarışmaya bir okul veya kurum bünyesinde katılım sağlayan gruptur.

Yarışmaya katılan bir takımda yer alan öğrenciler ve danışmanları ifade eder.

Takımın oluşturulması, danışman ve öğrencilerin takıma dahil edilmesi, yarışmaya robot ve takım üyelerinin kaydedilmesi gibi süreçleri yöneten kişidir.

Yarışmaya katılan her bir robotun kayıtlı danışmanı ve öğrenci ekibidir.

Yarışma kapsamında belirlenen ve farklı teknik beceri alanlarını kapsayan 16 yarışma türünü ifade eder.

(Örneğin; Hızlı Çizgi İzleyen kategorisi, Mini Sumo kategorisi, Otonom Araç kategorisi, Su Altı Robotu kategorisi, Serbest Proje kategorisi vb.)

Yarışmaya katılım hakkına sahip öğrenci gruplarını tanımlayan ölçüttür. Yarışma, ortaokul, lise ve üniversite düzeyindeki öğrencilerin katılımına açıktır. Her öğrenci kendi eğitim seviyesindeki takıma üye olabilir ve o seviyedeki yarışmalara katılabilir.

Yarışmaya katılan robotların tasarım ve üretim süreçlerini belgeleyen, teknik detayları içeren ve yarışmaya kabul sürecinde incelenen resmî dokümandır.

Robotun veya projeye dahil olan teknik bileşenlerin mühendislik süreçlerini detaylandıran, tasarım aşamalarını ve bileşenlerini açıklayan dokümandır.

Serbest Proje kategorisinde yarışan takımların projelerini açıklayan, teknik detayları içeren, bilimsel yaklaşımlarla oluşturulmuş belge.

Yarışmaya katılacak öğrenci veya ekiplerin başka bir kurum adına yarışmaya katılabilmesi için kendi kurumlarının bu haklardan feragat ettiğini resmî olarak beyan ettiği belgedir.

Hangi kurumlar için feragatname istendiği 20. maddede ayrıntılı olarak belirtilmiştir.

Yarışmaya başvuran robotların ve projelerin belirlenen kriterlere ve içerik kriterlerine uygunluğunun değerlendirildiği, yarışmaya katılım hakkı kazananların belirlendiği süreçtir.

Yarışmaya başvuran robotların veya projelerin, kategori ve uygulama kılavuzlarında ilan edilen teknik özeliklere, etik kurallara ve içerik kriterlerine olan uygunluğunun hakem heyeti veya teknik danışman heyeti tarafından incelenmesidir.

Yarışmaya katılan her bireyin tanımlanmasını sağlayan, giriş çıkış süreçlerinde kullanılan resmî kimlik belgesidir.

Yarışmaya katılan tüm öğrenciler ve danışman öğretmenler için verilen, katılımın resmî olarak kayıt altına alındığını gösteren belgedir.

1. Başvurular ilan edilen başvuru tarihinden başlamak üzere 20 Mart 2026 saat 18.00’e kadar https://robot.meb.gov.tr adresi veya MEB Robot Mobil Uygulaması bağlantı adresinden yapılacaktır.

2. Yarışmaya başvurular kurumsal olup kişisel başvurular kabul edilmeyecektir.

3. Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî ve özel okullar ile üniversiteler sistemde kayıtlı olup bunların dışında katılmak isteyen kurumların öncelikle “akredite” olmaları gerekmektedir.

Akredite olmak isteyen kurumlar sisteme yükledikleri evrakların onaylanmasından sonra başvuru yapabileceklerdir.

Faaliyetleri içerisinde robot ve kodlama eğitimleri veren kurumların çeşitli birimleri (Belediye Robot Kulüpleri, Bilim Merkezi, Gençlik Merkezi, Deneyap Teknoloji Atölyesi, Keşif Kampüsü, Yurtdışı kurumlar vb.) başvuru yapabilirler.

4. Üniversite bünyesinde kurulu olan Robot Kulüpleri, üniversite bünyesinde kurulu olduklarını belgelendirmek koşulu ile akredite olabilir ve takım kurabilirler.

Üniversite öğrencileri sadece kendi üniversiteleri adına yarışabilirler. Başka bir okul veya kurumda danışman veya yarışmacı olamaz ve başka kurum adına takım kuramazlar.

5. Kurumlarda en az bir takım kurulması esastır. Kurumlar istedikleri kadar takım kurabilirler.

Akredite olan kurumların yarışmacı öğrencileri (Türkiye dışından akredite olan kurumlar hariç) Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî veya özel okullarda öğrenci olmak zorundadır.

6. Yurtdışından başvuru yapacak kurumların akredite olması zorunludur. Bu kurumlar aracılığıyla başvuru yapacak öğrencilerin, belirlenen yaş kriterlerine uygun olması ve başvuru yapılan ülkede öğrenci statüsünde bulunması gerekmektedir.

7. Kurumlardan başvuru yapmak isteyen öğretmen, eğitmen, kurum yetkilisi veya üniversite öğrencileri öncelikle sisteme üye olmak zorundadırlar.

Üyelik bilgilerini eksiksiz tamamladıktan sonra kendi kurumları adına robot takımlarını oluşturabileceklerdir.

8. Robot Takımlarının; Takım Seviyesi (ortaokul, lise, üniversite), Hangi Kuruma ait olduğu, Takım Adı, Takım Logosu, Takım tanıtımı gibi bilgileri doldurup takımlarında olmasını istedikleri danışman ve öğrencilere e-posta yolu ile davet göndereceklerdir.

9. Bir takıma üye olarak davet edilen tüm danışman ve öğrenciler, sisteme üye olarak üyelik bilgilerini eksiksiz tamamlamakla yükümlüdür.

Üyelik işlemleri tamamlandıktan sonra takım davetlerine yanıt verebilirler. Daveti kabul eden danışman ve öğrenciler, takım listesine eklenerek yarışmaya başvuru hakkı kazanır.

10. Başvuru esnasında sisteme yüklenecek vesikalık fotoğraflar son altı ay içerisinde çekilmiş olmalıdır.

Sisteme vesikalık fotoğraf yüklenmesini, Danışmanlar ve Takım Sorumluları kontrol etmekle yükümlüdürler. Yarışmacılar, sisteme uygun fotoğraf yüklememişlerse yarışma esnasında sahaya giremeyeceklerdir.

11. Aynı kurum koduyla bünyelerinde ortaokul seviyesinde eğitim verilen imam hatip liseleri, BİLSEM’ler, halk eğitim merkezleri ve farklı seviyelerde öğrencisi bulunan akredite olmuş kurumlar her okul seviyesinde en az bir Robot Takımı oluşturmak zorundadırlar.

Danışmanlar aynı kurum altında ve aynı eğitim seviyesindeki birden çok takımda yer alabilirler ama öğrenciler sadece bir takımda yer alabilirler.

12. Takım Sorumlusu; yarışacağı robot kategorisi ve robot ismini belirledikten sonra takımdaki üyelerden danışman ve yarışmacı öğrencileri robot üyesi olarak ekleyebilecektir. Her robot için bu işlemler ayrı ayrı yapılacaktır.

13. Robota eklenen üyeler ve robotlar için gerekli izin belgeleri ve taahhütnameleri doldurulup sisteme yüklenecek, 18. Uluslararası MEB Robot Yarışması Başvuru Formu (EK-1) oluşturulacak ve başvuru tamamlanacaktır.

14. Yarışmacılar, ilan edilen başvuru tarihinden itibaren 20 Mart 2026 saat 18.00’e kadar başvuru yapabilecektir.

Başvuru işlemlerini gerçekleştirdikten sonra 20 Mart 2026 tarihine kadar istenen tüm belgelerin eksiksiz yüklenmesi gerekmektedir.

Bu tarihe kadar 21. Maddede belirtilen kategorilere özel istenen proje ve üretim raporu dosyalarının yükleme işlemlerini de tamamlamaları gerekmektedir.

Yüklenen raporlar teknik danışmanlar tarafından incelenecek ve gerektiğinde bir defa düzeltme istenebilecektir.

20 Mart 2026 tarihine kadar düzeltme yapılmayan raporlar için 27 Mart 2026 günü 09.00 ile 18.00 saatleri arasında ek düzeltme süresi verilecektir.

Bu tarihte de düzeltme yapmayan raporlar mevcut hâliyle değerlendirilecektir.

15. Yürütme Kurulu, proje ve üretim raporu dosyalarına göre kategorilere başvuran robot sayılarını dikkate alarak 18. Uluslararası MEB Robot Yarışması’na katılacak robot sayısını belirleyecektir.

Belirlenen bu sayılar 28-30 Mart 2026 tarihleri arasında https://robot.meb.gov.tr adresinden ve MEB Robot Mobil Uygulaması üzerinden ilan edilecektir.

Ön elemesi olmayan kategorilerde rapor değerlendirmeleri onaylandığı anda görülebilecektir.

16. Ön eleme için hazırlanan, kategoriye özel Üretim/Tasarım Raporlarının değerlendirilmesi iki aşamalı olarak yapılacaktır: 20 Mart 2026 tarihine kadar gönderilen raporlar ile 27 Mart 2026 tarihinde gönderilen düzeltme raporları dikkate alınacaktır.

Başvurusu kabul edilen robotların listesi, https://robot.meb.gov.tr adresi ile MEB Robot Mobil uygulamasının duyurular bölümünden ilan edilecektir.

17. Kayıt yaptıran her üye, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Aydınlatma Metnini (EK-4) okuyarak Açık Rıza Onayını kabul etmekle yükümlüdür.

Kişisel veri sahiplerinin, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin taleplerde bulunma hakları vardır.

Bu haklarını kullanmak isteyen başvuru sahipleri EK-4 içerisindeki Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak formda belirtilen yöntemlerden biri ile Yürütme Kuruluna iletmelidir.

Veri Sahibi Başvuru Formunu gönderen üyelerin yarışmaya katılıp katılmayacağı Yürütme Kurulunca karara bağlanacaktır.

18. Üyeliğin tamamlanabilmesi, katılımcı ve robot eklenebilmesi için KVKK Aydınlatma Metni (EK-4) okunarak dijital olarak onaylanacaktır.

19. Yarışma başvurusunun tamamlanabilmesi için Taahhütnamenin (EK-2) ilgili kısımları yarışmacılar tarafından doldurulacaktır.

Taahhütname (EK-2) belgesi yarışmacı öğrenci 18 yaşından küçük ise velisi veya vasisi tarafından, yarışmacı öğrenci 18 yaşından büyük ise kendisi tarafından imzalanacak ve taranarak sisteme yüklenecektir.

Sisteme yüklenmiş belgelerin ıslak imzalı olanları kurumu tarafından saklanacaktır ve bu evrakların güvenliği kurum yetkilisinin sorumluluğundadır.

20. Ortaokul ve dengi okullar ile ortaöğretim öğrencilerinden BİLSEM, halk eğitim merkezleri ve akredite olan kurumda eğitim alanlar feragatnameyi sisteme yükledikten sonra o kurum adına yarışmaya katılabilirler.

Bu durumda kayıt başvurusu sırasında tarafların mutabakatı ile birinin yarışmadan feragat ettiğine ilişkin “18. Uluslararası MEB Robot Yarışması Feragat Sözleşmesi” (EK-3) yarışmacı okul/kurum tarafından robot kaydı sırasında sisteme yüklenecektir.

Sisteme yüklenmiş belgelerin ıslak imzalı olanları kurum tarafından saklanacak ve bu evrakların güvenliği kurum yetkilisinin sorumluluğunda olacaktır.

Söz konusu belgenin sisteme yüklenmemesi hâlinde yarışmacı ekibin kayıt başvuruları kabul edilmeyecek, yarışmacı ekip yarışma ile ilgili herhangi bir hak talebinde bulunamayacaktır.

21. Başvuru yapan öğrenci ve danışmanın yarışmaya katılacakları robotun kendileri tarafından tasarlandığını ve yapım üretim sürecini belgeleyen rapordur.

Bu raporun başvuru sistemine yükleme işlemi, istenen kategorilerde 20 Mart 2026 tarihine kadar yapılmalıdır. Detaylı bilgiler başvuru aşamasında her kategori için ayrı ayrı belirtilecektir.