Kura Kaydı ve Robotların Kura Listelerine Kabulü
Yarışma sürecinin resmiyet kazanması için gerekli olan kayıt ve kontrol aşamaları, belirlenen takvim ve teknik şartlara uygun olarak yürütülür.
📄 Başvuru Formu ve Onay Süreci
Kura kaydı için Robot Başvuru Formu (EK-1) aslı teslim edilmelidir. Belge onay süreçleri şu şekilde işletilmelidir:
- Okul/Kurumlar: Okul müdürlüğü tarafından imzalı ve mühürlü olmalıdır.
- Akredite Kurumlar: Kurum müdürlüğü veya yetkilisi tarafından onaylanmalıdır.
- Üniversiteler: Anabilim dalı başkanlığı onayı gerekmektedir.
- Teslimat: Formlar, danışmanlar veya takım sorumluları tarafından kayıt yetkililerine elden teslim edilir.
⚠️ Önemli: Tasarla Çalıştır,Tasarla Çalıştır Temel Seviye, Siber Güvenlik ve Serbest Proje (Başvuru bir robot değil bir proje ise) Kategorilerinde kayıt esnasında hazır durumda robot olmadığı için kayıt yapılır ancak etiket yapıştırılmaz.
🤖 Robot Kabul ve Etiketleme
Kura kaydı esnasında ekiplerin robotları/projeleri yanlarında bulundurması zorunludur. Hazır durumda olmayan robotlar için kayıt işlemi yapılmaz.
Diskalifiye Uyarısı: Etiketin sökülmesi veya sistemdeki fotoğrafla tutarsızlık tespit edilmesi durumunda, ilgili danışman ve yarışmacının tüm robotları (dereceye girmiş olsalar dahi) diskalifiye edilir.