Organizasyon Yürütme Kurulu Kararları
Yoğun talep üzerine, Organizasyon Yürütme Kurulu tarafından alınan kararlar şu şekildedir:
- Son Başvuru Tarihinin Uzatılması: Başvuru süresi 20 Eylül 2024 saat 23:59'dan, 27 Eylül 2024 saat 23:59'a kadar uzatılmıştır. Katılımcılar bu tarihe kadar başvurularını tamamlayabilirler.
- Katılım Kapsamında Robot Sayısı Düzenlemesi: Uygulama Kılavuzu'nun 26. Maddesi'ne göre; "Tasarla-Çalıştır" ve"Tasarla Çalıştır (Temel Seviye" kategorilerinde okul/kurumlar en fazla iki robotla, diğer tüm kategorilerde ise kategori başına en fazla beş robotla yarışmaya katılabileceklerdir.
- Üretim Raporu Beyan Süreci: Üretim Raporu’nun online sistem üzerinden alınması uygulaması Serbest Kategori ve İnsansız Hava Aracı Kategorisi hariç kaldırılmıştır. Bu kategoriler dışında yarışmaya katılacak her robot için, "Başvuru yapan öğrenci ve danışmanın, katılacakları robotun kendileri tarafından tasarlandığını ve yapım-üretim sürecinin yarışmacı ekip üyeleri tarafından gerçekleştiğini gösterir" Robot üretim beyanı, imzalı olarak kura kaydı esnasında yetkililere teslim edilecektir. Tereddütte kalınması durumunda robot yapım sürecini gösteren fotoğrafların gösterilmesi ekip üyelerinin sorumluluğundadır.
- Katılım Durumu Bildirimi: Erzurum’da gerçekleştirilecek yarışmaya katılacak ekipler, Robot Yönetimi menüsü altındaki Robot Listesi bölümünden, olası aksilik durumları gözeterek robotlarının katılım durumunu "katılıyorum" ya da "katılmıyorum" şeklinde işaretlemeleri gerekmektedir.
Yarışmanın daha verimli bir şekilde yürütülmesi amacıyla alınan bu kararlar doğrultusunda, tüm katılımcılara başarılar dileriz.