Sayın Katılımcılar,
17. Uluslararası MEB Robot Yarışması’nın Uygulama Kılavuzu’nun 40. maddesi uyarınca, yarışmanın robot ve kura kayıt işlemleri, yarışmalardan bir gün önce, 20 Mayıs 2025 tarihinde, 09.00 ile 18.00 saatleri arasında Kayseri Kadir Has Kongre Kültür ve Sanat Merkezi’nde gerçekleştirilecektir. Ulaşım planlamanızı bu saat aralığına göre yapmanız önemle rica olunur.
Kayıt işlemleri sırasında oluşabilecek yoğunluğu azaltmak adına, web sitemiz üzerinden erişilebilecek bir randevu sistemi oluşturulmuştur. Sistem üzerinden giriş yaparak Yarışma yönetimi/randevular menüsünden randevu almanız önem arz etmektedir.
20 Mayıs 2025 tarihinde Kayseri’ye gelen yarışmacılarımız için, Kayseri Şehirlerarası Otobüs Terminali ile Kayseri Havalimanı’nda danışma masaları kurulacaktır. Bu masalara başvurduğunuz takdirde, kura kayıt işlemlerinizin yapılacağı salona ulaşımınız için yönlendirme konusunda destek olunacaktır.
Kura Kayıt İşlemleri
Kura kayıt işlemleri için tahmini geliş saatinize göre sistem üzerinden randevu almanız gerekmektedir. Kura kaydına gelirken yarışmaya katılacak robotun bizzat kendisinin ve her robot için Okul Müdürü imzalı Robot Raporu (EK–1) belgesinin yanınızda bulunması zorunludur.
Randevu saatinizde görevli personel sizi ilgili kayıt masasına yönlendirecektir. Masaya geçmeden önce robotunuzu ve gerekli evrakları yanınıza almayı unutmayınız. Her robot, görevli tarafından fiziksel olarak incelenecek ve robotun uygun bir yerine, özel olarak üretilmiş karekod yapıştırılacaktır. Aynı zamanda robotunuzun kayıt işleminin tamamlandığını belirtmek üzere, EK–1 belgesinin uygun bir bölümüne “ONAYLANDI” kaşesi basılacaktır.
“ONAYLANDI” kaşesi basılmış olan EK–1 belgesi ile yaka kartlarınızı teslim almak üzere Yaka Kartı Teslim Noktası’na başvurmanız gerekmektedir. Bu noktada, EK–1 belgenizi teslim ederek yaka kartınızın basılmasını sağlayabilir ve kartınızı teslim alabilirsiniz.
Bu işlemin ardından, karekod yapıştırılmış olan her robotun fotoğrafının sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Ayrılan alanlarda, robotunuz ve karekodun birlikte ve net şekilde göründüğü bir fotoğrafını çekerek sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Robotunuzun müsabakaya katılımı öncesinde bu fotoğraf, sistemde yüklediğiniz resimle karşılaştırılacaktır. Bu nedenle, salondan ayrılmadan önce robot fotoğrafının sisteme yüklenmiş olduğundan emin olmanız gerekmektedir.
Kimlik Kartları ve Ulaşım
Yarışma süresince yapılacak tüm işlemler karekodlu kimlik kartları ile gerçekleştirilecektir. Bu sebeple, tüm ekip üyelerinin yarışma boyunca kartlarını yanlarında bulundurmaları zorunludur. Kayıt işleminin tamamlanmasının ardından, öğrenciler belediye otobüsleri (kırmızı renkli otobüsler) ile ulaşım sağlayabilirler. Yaka kartlarını göstererek bu ulaşım araçlarından ücretsiz faydalanabileceklerdir. Ücretsiz ulaşım imkânı, yarışma süresince devam edecektir.
Şehir Turu ve Yemek Hizmetleri
Yarışmamıza katılanların Kayseri’yi daha yakından tanıyabilmeleri amacıyla 3 farklı gezi güzergâhı planlanmıştır. Gün içinde robot.meb.gov.tr web sitesi üzerinden takım yönetimi/geziler menüsü üzerinden gezi kaydı oluşturarak randevu alabilir ve bu gezilere katılabilirsiniz.
Yarışma günlerinde 12.00 ile 14.30 saatleri arasında öğle yemekleri, etkinlik alanı içerisinde bulunan Dünya Ticaret Merkezi’nde verilecektir. Yarışmacılar, kimlik kartlarındaki karekodu okutarak ücretsiz şekilde öğle yemeğinden faydalanabileceklerdir.
Tören Bilgileri
17. Uluslararası MEB Robot Yarışması’nın Uygulama Kılavuzu’nun 40. maddesi uyarınca, yarışmanın robot ve kura kayıt işlemleri, yarışmalardan bir gün önce, 20 Mayıs 2025 tarihinde, 09.00 ile 18.00 saatleri arasında Kayseri Kadir Has Kongre Kültür ve Sanat Merkezi’nde gerçekleştirilecektir. Ulaşım planlamanızı bu saat aralığına göre yapmanız önemle rica olunur.
Kayıt işlemleri sırasında oluşabilecek yoğunluğu azaltmak adına, web sitemiz üzerinden erişilebilecek bir randevu sistemi oluşturulmuştur. Sistem üzerinden giriş yaparak Yarışma yönetimi/randevular menüsünden randevu almanız önem arz etmektedir.
20 Mayıs 2025 tarihinde Kayseri’ye gelen yarışmacılarımız için, Kayseri Şehirlerarası Otobüs Terminali ile Kayseri Havalimanı’nda danışma masaları kurulacaktır. Bu masalara başvurduğunuz takdirde, kura kayıt işlemlerinizin yapılacağı salona ulaşımınız için yönlendirme konusunda destek olunacaktır.
Kura Kayıt İşlemleri
Kura kayıt işlemleri için tahmini geliş saatinize göre sistem üzerinden randevu almanız gerekmektedir. Kura kaydına gelirken yarışmaya katılacak robotun bizzat kendisinin ve her robot için Okul Müdürü imzalı Robot Raporu (EK–1) belgesinin yanınızda bulunması zorunludur.
Randevu saatinizde görevli personel sizi ilgili kayıt masasına yönlendirecektir. Masaya geçmeden önce robotunuzu ve gerekli evrakları yanınıza almayı unutmayınız. Her robot, görevli tarafından fiziksel olarak incelenecek ve robotun uygun bir yerine, özel olarak üretilmiş karekod yapıştırılacaktır. Aynı zamanda robotunuzun kayıt işleminin tamamlandığını belirtmek üzere, EK–1 belgesinin uygun bir bölümüne “ONAYLANDI” kaşesi basılacaktır.
“ONAYLANDI” kaşesi basılmış olan EK–1 belgesi ile yaka kartlarınızı teslim almak üzere Yaka Kartı Teslim Noktası’na başvurmanız gerekmektedir. Bu noktada, EK–1 belgenizi teslim ederek yaka kartınızın basılmasını sağlayabilir ve kartınızı teslim alabilirsiniz.
Bu işlemin ardından, karekod yapıştırılmış olan her robotun fotoğrafının sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Ayrılan alanlarda, robotunuz ve karekodun birlikte ve net şekilde göründüğü bir fotoğrafını çekerek sisteme yüklemeniz gerekmektedir. Robotunuzun müsabakaya katılımı öncesinde bu fotoğraf, sistemde yüklediğiniz resimle karşılaştırılacaktır. Bu nedenle, salondan ayrılmadan önce robot fotoğrafının sisteme yüklenmiş olduğundan emin olmanız gerekmektedir.
Kimlik Kartları ve Ulaşım
Yarışma süresince yapılacak tüm işlemler karekodlu kimlik kartları ile gerçekleştirilecektir. Bu sebeple, tüm ekip üyelerinin yarışma boyunca kartlarını yanlarında bulundurmaları zorunludur. Kayıt işleminin tamamlanmasının ardından, öğrenciler belediye otobüsleri (kırmızı renkli otobüsler) ile ulaşım sağlayabilirler. Yaka kartlarını göstererek bu ulaşım araçlarından ücretsiz faydalanabileceklerdir. Ücretsiz ulaşım imkânı, yarışma süresince devam edecektir.
Şehir Turu ve Yemek Hizmetleri
Yarışmamıza katılanların Kayseri’yi daha yakından tanıyabilmeleri amacıyla 3 farklı gezi güzergâhı planlanmıştır. Gün içinde robot.meb.gov.tr web sitesi üzerinden takım yönetimi/geziler menüsü üzerinden gezi kaydı oluşturarak randevu alabilir ve bu gezilere katılabilirsiniz.
Yarışma günlerinde 12.00 ile 14.30 saatleri arasında öğle yemekleri, etkinlik alanı içerisinde bulunan Dünya Ticaret Merkezi’nde verilecektir. Yarışmacılar, kimlik kartlarındaki karekodu okutarak ücretsiz şekilde öğle yemeğinden faydalanabileceklerdir.
Tören Bilgileri
- Açılış Töreni: 21 Mayıs 2025 - Çarşamba Saat 10.00
- Kapanış ve Ödül Töreni: 24 Mayıs 2025 - Cumartesi Saat 14.00