Okul/kurumlar stant başvurularını 03-20 Nisan 2018 tarihleri arasında
http://robot.meb.gov.tr/ adresi üzerinden yapacaklardır. Okul ve kurumlar; stantlarda sergilemeyi düşündükleri ürünlerin farklı açılardan çekilmiş fotoğraf ve video gibi görselleri ile geniş özetini sisteme yükleyeceklerdir.
Okul/kurumlardan alınan stant talepleri Genel Müdürlüğümüzce; içerik, tasarım, görsellik, anlaşılabilirlik, yararlılık, özgünlük ve özendiricilik gibi konularda değerlendirilerektir. Stant verilmesi uygun bulunan okul/kurumların listesi 27 Nisan 2018 tarihinde
http://robot.meb.gov.tr adresinden ilan edilecektir. Stantlarda yer alan ürünler yarışma süresince kaldırılmayacaktır.
Robotların şarj ve tamir edilmeleri için salon fuayesinde iki adet tamir atölyesi kurulacak olup yarışmacılar robotlarının şarj/tamir işlerini bu atölyelerde yapacaklardır. Ürünlerin sergileneceği stantlarda robotların şarj ve tamir işleri yapılmayacaktır.
Stant verilmesi uygun bulunan ancak anılan tarihte stant açmayan, sergileyeceğini taahhüt ettiği ürünleri stantta sergilemeyen veya stantları belirlenen süreden önce kaldıran okul/kurumlar, incelemeye alınacak ayrıca sonraki yıllarda yapılacak yarışmalarda yapacakları stant başvuruları kabul edilmeyecektir.